Descubra os melhores aplicativos para organizar rotina, como isso irá aumentar sua produtividade e tarefas diárias com eficiência. Conheça opções práticas e eficientes para otimizar seu dia a dia.
Procurando uma ferramenta para organizar sua rotina e aumentar a produtividade no trabalho? Aqui está uma lista de programas que podem ajudar você a se manter focado. Então essa lista foi cuidadosamente compilada ao longo do tempo. Exploraremos a fundo para quais atividades esses aplicativos são recomendados e como eles podem ser utilizados no dia a dia.
Quais são os melhores aplicativos para organizar a rotina?
Primeiro, divida o conteúdo em algumas categorias focadas nas atividades mais comuns do home office. A principal categoria de aplicativos de produtividade inclui aqueles que servem para criar listas de tarefas, também conhecidos como to-do (a fazer).
Começando pelo Google Tarefas, que é gratuito, simples e bem direto. A proposta é ser o mais prático possível, destacando-se pela facilidade de integração com toda a suíte de aplicativos Google. Sobretudo, um dos melhores aplicativos para organizar rotina.
Você pode usar o Google Docs, Gmail, Drive ou Google Calendário sem precisar abrir outros aplicativos. Além disso, dá para gerenciar suas tarefas diretamente da caixa de entrada do Gmail ou do Google Agenda, proporcionando uma sensação de multitarefa. A maioria das ferramentas mencionadas desempenha mais de uma função, então busque soluções para várias demandas.
Lista dos melhores aplicativos para rotina organizada
Encurte o caminho da comunicação entre as plataformas integrando o Google Tarefas e o Google Calendário. Sobretudo, um dos melhores aplicativos para organizar rotina. Realize duas tarefas na mesma aba, facilitando seu dia a dia. Embora não seja a solução mais completa do mercado, o Google Tarefas pode ser muito eficiente se for usado frequentemente na suíte Google.
1. Microsoft To Do
Explore também o Microsoft To Do, evolução do antigo Wunderlist, que oferece mais possibilidades do que o Google Tarefas. Ele permite criar diferentes grupos de listas e anexar arquivos em cada tarefa. Integra-se diretamente com o Outlook, ideal para quem trabalha com o pacote Office diariamente. Embora não seja tão intuitivo quanto o Gmail, o Microsoft To Do oferece uma solução mais completa. Configure facilmente, mesmo que demore mais tempo para encontrar a seção necessária em comparação com o Google Tarefas.
2. Todoist
Considere também o Todoist, um dos aplicativos mais aclamados nesse segmento. Ele oferece uma solução completa, abrange mais funções que o Microsoft To Do e tem um visual minimalista. Organize tarefas em diferentes tags e use o modo de visualização em painel para gerenciar projetos.
Além disso, sincronize com diversas plataformas como Alexa, Google Agenda, Gmail, navegadores de internet, Outlook, Slack, entre outros. A versão Pro fornece estatísticas de produtividade, ideal para gamers ou pessoas competitivas. O Todoist é um dos melhores aplicativos dessa categoria e está frequentemente entre os mais baixados.
3. TickTick
Avalie o TickTick, considerado a melhor plataforma mencionada até agora. Além de ser um aplicativo de tarefas, ele funciona como um calendário, transformando tarefas em eventos na grade mensal. Visualize tudo por semana ou por dia e use o Timer para criar hábitos.
Adicione um hábito, selecione a frequência de lembretes e marque todas as vezes que conseguir realizá-lo. O aplicativo mostra a frequência de realização e a melhor sequência de dias mantendo o hábito. Embora o plano gratuito seja limitado, o plano pago é acessível e vale cada centavo.
4. Trello
Vamos agora aos gerenciadores de projetos, outra grande categoria. Primeiramente, é essencial dar atenção ao Trello, uma ferramenta gratuita utilizada por diversas equipes ao redor do mundo. Além disso, o Trello permite gerenciar micro entregas ao longo de um projeto maior, o que é ideal para equipes grandes.
Em primeiro lugar, a interface do Trello é bastante intuitiva, permitindo que os usuários criem cartões e listas de tarefas facilmente. Além disso, a visualização de quadros ajuda a acompanhar o progresso das atividades de maneira clara e organizada.
Como funciona!
Contudo, o Trello vai além de apenas organizar tarefas. Ele também facilita a colaboração entre os membros da equipe, permitindo comentários, anexos e checklists nos cartões. Em seguida, há a possibilidade de integração com outras ferramentas, como Slack e Google Drive, o que melhora ainda mais a eficiência do trabalho em equipe.
Uma vez que a comunicação é um fator crítico no gerenciamento de projetos, o Trello se destaca ao fornecer notificações em tempo real, mantendo todos os envolvidos atualizados sobre quaisquer mudanças. Visto que a coordenação e o acompanhamento são vitais para o sucesso de qualquer projeto, o Trello se torna uma escolha robusta para equipes de todos os tamanhos.
Sobretudo, a flexibilidade do Trello permite que ele seja adaptado para diversos tipos de projetos, desde o desenvolvimento de software até campanhas de marketing. Portanto, ao escolher uma ferramenta para gerenciamento de projetos, considerar o Trello pode trazer significativas vantagens para a sua equipe.
Organize por colunas, da esquerda para a direita: demandas da equipe, progresso das demandas iniciadas e tarefas concluídas. Agregue quantos cartões forem necessários em cada coluna, incluindo várias pessoas responsáveis por cada tarefa. O Trello é a ferramenta com maior apelo corporativo para o ambiente de trabalho, , um dos melhores aplicativos para organizar rotina.videal para organizar uma equipe para atingir um objetivo comum.
5. Clockify e o Toggl
Considere os gerenciadores de tempo, essenciais para quem trabalha por conta própria. Escolha entre o Clockify e o Toggl, ambos usados por empresas gigantes como Disney, Spotify, Uber, Amazon, Toyota, Netflix e Google. O Clockify é o gerenciador de tempo mais popular para equipes, útil até mesmo no plano gratuito.
O Toggl oferece três produtos diferentes: Toggl Track, Toggl Plan e Toggl Hire. Avalie as competências de cada candidato com o Toggl Hire, ideal para RH. Escolha o melhor aplicativo de acordo com sua necessidade diária de trabalho. O Clockify é ótimo para quem trabalha sozinho ou com uma equipe pequena de até 10 pessoas. Os produtos Toggl são distintos, com assinaturas diferentes.
Pague um valor por usuário que utilizar as plataformas, um formato de negócio interessante para pagar apenas pelo número exato de pessoas que trabalham na equipe.
6. Teams
Para comunicação de equipe, considere três opções de aplicativos: Microsoft Teams, Slack e Discord. Evite o WhatsApp para comunicação profissional, reservando-o para a vida pessoal. O Microsoft Teams e o Slack são concorrentes diretos, com funções semelhantes. Crie diferentes áreas de trabalho e canais que separam as conversas por tópicos.
Integre com outras plataformas. O Teams oferece 5 GB de armazenamento no OneDrive, colaboração em tempo real com documentos do Office, chamadas de voz ou vídeo de até 60 minutos e limite de 100 participantes.
Além disso, é crucial destacar a capacidade do Microsoft Teams de se integrar com outras plataformas, o que amplifica sua utilidade para diversas equipes. Primeiramente, o Teams oferece 5 GB de armazenamento no OneDrive, o que é bastante útil para o compartilhamento e arquivamento de documentos.
Contudo, o verdadeiro diferencial do Teams reside em sua colaboração em tempo real com documentos do Office. Essa funcionalidade permite que vários membros da equipe trabalhem simultaneamente em um mesmo documento, promovendo uma eficiência colaborativa sem precedentes. Em seguida, há as chamadas de voz ou vídeo de até 60 minutos, uma funcionalidade vital para reuniões e comunicação direta, garantindo que todos estejam na mesma página.
O Slack permite chamadas individuais de voz e vídeo, 5 GB de armazenamento, 10 integrações com outros aplicativos e acesso às últimas 10 mil mensagens da equipe. O Discord, voltado para o público gamer, oferece estabilidade superior nas chamadas e é gratuito. Considere o Discord Nitro para vantagens adicionais.
Explore várias opções de aplicativos para todos os tipos de uso no home office. Há aplicativos para tarefas, gerenciadores de tempo, comunicação, calendários e muito mais. Comente abaixo se gostou das indicações ou se acha que faltou abordar alguma outra opção.
Bônus — Notion
Procurando uma ferramenta poderosa e versátil para organizar sua vida pessoal e profissional? O Notion é exatamente o que você precisa. Este guia vai te ajudar a começar a usar o Notion, explorando suas funcionalidades básicas e mostrando como transformar sua produtividade.
O Que é o Notion?
O Notion é um aplicativo gratuito que oferece uma variedade de ferramentas para organização. Você pode usá-lo para criar listas de tarefas, anotações, planejamentos de projetos e muito mais. A flexibilidade do Notion permite adaptar a ferramenta às suas necessidades específicas, seja para uso pessoal ou em equipe.
Como Começar
1. Criando uma Conta
- Baixe o Aplicativo.
- Crie a Conta: Depois de baixar o app, crie sua conta gratuitamente.
2. Configurando o Workspace
- Escolha o Tipo de Uso: Decida se o workspace será para uso pessoal ou em equipe. Para iniciantes, é recomendado começar com o uso pessoal.
Estrutura Básica do Notion
1. Barra Lateral
- Acesso Rápido: Todas as páginas e notas estão disponíveis na barra lateral em uma visualização de lista.
- Páginas de Exemplo: O Notion vem com páginas de exemplo como “Anotações”, “Personal Home”, “To-Do List”, entre outras.
2. Criando Páginas
- Adicionar Página: Clique em “Adicionar uma página” na barra lateral.
- Personalização: Dê um título à página, escolha uma capa e um ícone se desejar. Isso ajuda na organização visual e na identificação rápida.
3. Utilizando Blocos
- Comando Principal: Pressione a tecla barra “/” para abrir a lista de blocos possíveis.
- Tipos de Blocos: Adicione textos, listas de tarefas, títulos, tabelas, mídia, entre outros, conforme a necessidade.
Funcionalidades Avançadas
1. Organização em Hierarquia
- Subpáginas: Crie páginas dentro de páginas para uma estrutura mais organizada e hierárquica.
- Templates: Use templates para tarefas frequentes, economizando tempo e mantendo a consistência nas criações.
2. Colaboração e Revisão
- Comentários: Adicione comentários para colaborar e revisar textos em equipe, facilitando a comunicação.
- Modificações de Texto: Transforme textos em listas, títulos, links, entre outras opções, para maior flexibilidade.
Dicas de Produtividade
1. Templates Pré-Construídos
- Modelos Disponíveis: O Notion oferece uma variedade de templates para diferentes usos, como marketing, engenharia, saúde e exercícios.
- Como Escolher: Basta clicar em “Modelos” e escolher a categoria que mais se adequa às suas necessidades específicas.
2. Bancos de Dados
- Diferença entre Tabela e Banco de Dados: Tabelas são simples e úteis para pequenas listas, enquanto bancos de dados são poderosos para gerenciar grandes volumes de informações.
- Filtros e Visualizações Personalizadas: Use filtros para visualizar apenas os dados que são relevantes, tornando o gerenciamento mais eficiente.
O Notion é uma ferramenta incrivelmente versátil que pode ser adaptada para uma vasta gama de necessidades organizacionais. Começar pode parecer desafiador, mas com um pouco de prática, você verá como pode melhorar sua produtividade significativamente.
Desvantagens
O encantamento por aplicativos de produtividade é um fenômeno crescente na era digital. Contudo, é crucial ponderar sobre a real eficácia dessas ferramentas para assegurar que elas estejam realmente contribuindo para o avanço e não aprisionando em uma falsa sensação de eficiência. Existem diversos melhores aplicativos para organizar rotina, mas é preciso avaliar seu impacto real.
O Problema do Planejamento Excessivo
1. A Sensação de Avanço Planejar pode oferecer uma sensação de progresso e controle sobre a vida. Organizar a semana, definir objetivos de saúde e projetos, como ir à academia, iniciar uma dieta ou tirar um projeto do papel, tudo isso traz uma sensação de progresso. Contudo, planejamento excessivo pode se tornar um obstáculo, criando uma ilusão de movimento sem gerar resultados concretos.
2. Execução Garante Resultados A execução é mais importante que o planejamento. Pessoas que não planejam, mas executam suas ações, muitas vezes têm mais êxito do que aquelas que apenas planejam. O conhecimento sem aplicação prática é inútil.
Além disso, mesmo que o planejamento possa ajudar a melhorar a execução, ele não garante resultados. Em seguida, é mais provável que alguém que execute sem planejamento obtenha resultados do que alguém que apenas planeje sem executar. Portanto, não basta ter os melhores aplicativos para organizar rotina se não houver execução.
Aplicativos de Produtividade:
Frequentemente, usar aplicativos de produtividade como desculpas para a falta de ação. A procrastinação pode ser mascarada por uma busca incessante por ferramentas perfeitas. Além disso, evitar a execução por medo de errar ou não ser bom o suficiente, usando a preparação como uma desculpa aceitável.
A Real Necessidade das Ferramentas
Grandes profissionais não dependem de ferramentas perfeitas. Por exemplo, jogadores de futebol não precisam das melhores chuteiras para jogar bem, e músicos talentosos não dependem dos melhores instrumentos.
O desenvolvimento pessoal e a prática constante são mais importantes do que a ferramenta utilizada. Bons comunicadores e artistas se destacam independentemente das ferramentas disponíveis. Assim, mesmo ao usar os melhores aplicativos para organizar rotina, é essencial não se apoiar apenas neles.
Superando Barreiras e Focando na Execução
1. Progresso Pequeno e Contínuo Entre o fracasso e o sucesso existem muitos pequenos avanços. Acumular pequenas vitórias leva à evolução. A constância na prática e na execução diária é o que realmente traz progresso e resultados duradouros.
2. Desvencilhando-se das Ferramentas Ideais Ferramentas recentes e modernas não são imprescindíveis para o êxito. Grandes mentes do passado prosperaram sem a tecnologia moderna. Sobretudo, focar na execução com o que está disponível é essencial. Não depender das ferramentas para agir, mas sim desenvolver habilidades para superar qualquer desafio, independentemente das ferramentas disponíveis. Os melhores aplicativos para organizar rotina podem ser úteis, mas não devem ser o único foco.
Vale a pena?
Eliminar muletas invisíveis e concentrar-se em fazer o que precisa ser feito. Comprometer-se diariamente com a execução. Primeiramente, desenvolver uma mentalidade focada na ação prática é fundamental para alcançar o êxito.
Resumo qual o melhor?
No mundo moderno, onde o tempo é um recurso valioso e a organização pessoal e profissional se torna cada vez mais essencial, contar com os melhores aplicativos para organizar a rotina pode transformar a maneira como gerenciamos nossas tarefas diárias. Exploramos uma variedade de ferramentas que se destacam por suas funcionalidades e eficiência, cada uma adequada a diferentes necessidades e estilos de vida.
Google Tarefas se mostra uma excelente opção para aqueles que buscam simplicidade e integração com outros serviços do Google. Sua facilidade de uso e a capacidade de gerenciar tarefas diretamente da caixa de entrada do Gmail ou do Google Agenda são pontos fortes que o tornam uma escolha prática para usuários da suíte Google.
Microsoft To Do, com suas funcionalidades avançadas e integração com o Outlook, é ideal para quem utiliza o pacote Office. A capacidade de criar diferentes grupos de listas e anexar arquivos em cada tarefa proporciona um gerenciamento detalhado e organizado das atividades.
