Antes de qualquer coisa, entender como funciona uma planilha controle de combustível para que tenha uma melhor gestão do seu dinheiro nesse âmbito em questão é algo muito importante.
Até porque, o processo de construção da planilha controle de combustível é interessante também para que analise quanto que seu carro gasta e se ainda compensa mantê-lo ou não.
Então, pensando dessa maneira, fique até o final desse artigo para que entenda a importância da planilha controle de combustível, como montar uma e principais funções dessa gestão no fim das contas. Boa leitura e aproveite!
Qual a importância da planilha controle de combustível?
Afinal de contas, qual a verdadeira importância de ter uma boa planilha controle de combustível para maior organização financeira nos dias de hoje? Primeiramente, uma das causas que torna importante essa planilha é a identificação do padrão do seu carro em questões de gasto médio ou alto.
Depois disso, é o momento de analisar, vendo todos os gastos, quais são as melhores soluções para que consiga economizar seu dinheiro de alguma maneira que não pese no fim do mês e nem prejudique seu dia a dia.
Mas não é apenas isso que faz com que criar essa planilha tenha importância. E sim, analisar o fato que é uma maneira de programar sua semana na questão de abastecimento para que aconteça na hora certa.
Ou seja, é uma forma de manter o seu dia a dia com seu automóvel regularizado, não perder tempo com abastecimentos fora de hora e possibilidade de economizar ainda mais dinheiro conhecendo todo seu trajeto. Bem interessante, não é mesmo?!
Fazer planilha controle de combustível: Veja passo a passo simples
Conforme mencionamos antes, um dos pontos que mais chama atenção da planilha controle de combustível é a facilidade na questão de gestão de todo o dinheiro que gasta em cada abastecimento.
Porém, para que tenha eficiência nessas ocasiões, é necessário que saiba fazer uma planilha do zero respondendo cada coluna com os dados essenciais. Por isso, a seguir, veja alguns dos passos para fazer a sua planilha da melhor maneira possível, como por exemplo:
1. Analise todas as variedades
Em primeiro lugar desses passos de como fazer uma planilha controle de combustível, é necessário que analisequais são as variedades do seu dia a dia que são importantes de acrescentar em sua organização. E assim, mantendo a segurança todo o processo, que no caso, as principais são:
- Qual a quilometragem/litro estimada que o carro em si faz de acordo com o manual do automóvel;
- Valores a respeito do litro do combustível que se usa no trajeto;
- Distâncias que anda dia a dia;
- Enfim, consumo mediano estimado.
Ou seja, de uma maneira bem resumida sobre a hora de montar essa planilha diretamente no Excel (https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) é que serve tanto para organização de gastos atuais como projeções de gastos futuros. Isso fica a critério de cada pessoa em si.
2. Estudo dos dados ao longo prazo – Planilha controle de combustível
Por outro lado, para fazer a planilha controle de combustível é extremamente interessante que acompanhe se o seu carro está, de verdade, tendo o consumo que se espera, inicialmente, ou não.
Por meio dessa analise, quando essa situação acontece, provavelmente alguma coisa não está certo em seu carro. Ainda mais caso seja algo pontual, talvez naquele dia, alguma coisa aconteceu para que exija um gasto maior, como trânsitos que não estavam previstos.
Entretanto, se esses gastos continuarem por algum tempo sem esses imprevistos, é necessário que leve seu automóvel para um mecânico e faça uma revisão. Pois, muito provavelmente, será algo dentro da mecânica do carro.
3. Mantenha uma boa disciplina
Esse é um dos pontos que trás problemas para as pessoas que não tenham um ritmo organizado em sua mente. Ou seja, não adianta nada ter uma linda planilha controle de combustível se não colocar todos os gastos dentro dele com regularidade.
Isso significa que a tabela ficará sem informações necessárias para te ajudar no fim das contas todos os meses e não adiantará nada. E esse realmente não é o proposito de alguém que busca por uma planilha controle financeiro pessoal completa e eficiente.
Como controlar o gasto com combustível no dia a dia?
Em contrapartida, quando buscamos compreender com mais atenção como funciona uma planilha controle de combustível e quais são suas vantagens, percebemos que vai muito além de apenas montar uma.
Isso porque, não adianta nada fazer uma linda planilha se não souber realmente quais os dados necessita estar nela. E o mesmo acontece para aqueles que buscam manter uma gestão de qualidade do combustível e do dinheiro investindo.
Justamente por isso, separamos 10 dicas importantes de como controlar os gastos com combustíveis no geral para que realmente entenda que, com disciplina e força de vontade, consegue economiza dinheiro e tempo nesses pontos, como por exemplo:
1. Faça o abastecimento em postos de confiança
Em primeiro lugar dessa lista de dicas para controlar os gastos com combustível é a necessidade de escolher um bom posto para abastecer que tenha oportunidade de economia e qualidade em todos os quesitos.
Isso porque, quando se encontra um ponto de gasolina que realmente tenha um nome a zelar, tudo que se oferece dentro dele tem qualidade, incluindo o combustível em si. E essa qualidade em si, faz com que o consumo do carro seja menor e renda mais. Sendo uma das dicas mais preciosas para aqueles que buscam controlar suas finanças nessa questão.
2. Faça a manutenção do carro – Planilha controle de combustível
No entanto, mais um detalhe que entra na planilha controle de combustível é que a manutenção do carro essencial para garantir um bom controle do gasto da gasolina no final da semana. Fatores como uma simples tem impacto direto ao consumo do carro na pista ou dentro da cidade que vale a pena se atentar sempre.
Ou seja, isso significa que carros que não possuem uma boa manutenção, a tendência é que consuma mais combustível. E também, têm grande chance de acidente ou passando mais tempo parados para conserto. Portanto, faça com que a manutenção preventiva se torne realmente uma prática no dia a dia do seu automóvel, seja ele qual for. Para economizar dinheiro no futuro e consumo de combustível.
3. Faça investimentos em um software para controle maior
Além disso, é interessante que use a tecnologia ao favor das pessoas que buscam por oportunidades de economizar seu dinheiro e manter sempre a qualidade de todos os abastecimentos.
E por isso, existem sistemas que juntam, organizam e oferece em tempo real os dados sobre as atividades dos carros e motoristas no geral. Assim, através desse sistema todas essas informações em mãos, existe a possibilidade saber se os colaboradores estão seguindo a rota escolhida ou não, se estão dirigindo dentro da velocidade que a rodovia exige e muitos outros detalhes interessantes de se analisar.
Para fazer uma boa planilha controle de combustível esses sistemas ajuda e muita para organização de itens e na hora de uma boa análise dos gastos mensais. E por isso, é importante que analise de fato o funcionamento desses sistema e aproveitar as coisas boas que tem para oferecer ao seu orçamento.
4. Defina qual carro usar – Planilha controle de combustível
Uma das opções que facilita ainda mais na hora de melhorar a organização financeira nas questões de abastecimento é escolher um carro ideal para seu dia a dia.
Isso demostra que, através de um estudo específico sobre a mecânica de um automóvel. Existe a possibilidade de economizar muito dinheiro com abastecimento, bem mais do que se imagina. E esses detalhes faz a diferença mostrando que, uma administração de qualidade desde o inicio dos problemas, não focado apenas no abastecimento, terá grandes alterações no fim das contas da semana/mês. Fique esperto aos detalhes!
5. Gestão a previsão de gastos
Logo depois de compreender mais sobre a planilha controle de combustível, montar uma estimativa com todas as informações é essencial para o avanço econômico das pessoas.
Pois, ao cruzar todos os dados de preço e quantidade a pessoa tem como ter uma projeção real de todos os custos para os meses que virão. E isso garante dia após dia a eficiência desse processo em todos os detalhes.
Isso sem contar que para que o cálculo seja mais próximo da verdade vivida, sendo preciso considerar alguns fatores específicos, como:
- Qualidade completa do automóvel em si;
- Aquisição de novos clientes;
- Projetos focados em crescimento;
- Previsão de demanda e etc.
Fique atento a esses detalhes para que consiga fazer uma organização financeira de respeito e sem tantas burocracias. Mostrando mais uma vez que essa planilha fará a diferença no seu dia a dia.
3 benefícios da planilha controle de combustível
É fato que, quando buscamos mais automatização a respeito de organização financeira do dia a dia, caso preencha corretamente todas as lacunas, verá com facilidade as grandes vantagens que oferece para o objetivo final.
E pensando nisso, separamos 3 dos principais benefícios da planilha controle de combustível para que realmente se sinta inspirado a tentar organizar esses pontos da melhor maneira possível, como por exemplo:
1 – Controle completo da rotina
A princípio, através de uma aplicação de controle completo da frota, existe a possibilidade de acompanhar a evolução todos os dias do seu processo de logística. Isso para que a produtividade dela alcance seu máximo de melhor forma que consiga. Sendo essencial monitorar todos os dias o seu desempenho por meio dos relatórios de informações mantendo sempre preenchidos.
Aliás, lembrando que imprevistos acontecem. E não é porque não estava previsto que não precisa estar nessa planilha de controle. Todos os caminhos que alterarem em seu dia a dia necessitam estar na tabela. Para aumentar ainda mais a facilidade na hora de administrar todo seu dinheiro e ver o que deve manter ou não. Não se esqueça desses detalhes!
2 – Relatórios de controles práticos – Planilha controle de combustível
No entanto, essa é uma das grandes dificuldades para alguns analistas que desenvolvem um painel que entregue por completo a experiência do cidadão. Portanto, isso demonstra que, muitas vezes, eles criam alguns mecanismos que são entendidos apenas por profissionais da área e não o público todo.
Com uma plataforma completa e inovadora, com toda a certeza do mundo verá que a linguagem e disposição de cada um dos dados são desenvolvidas através da simplicidade de sua disposição. E isso, de certa maneira, abrange o conhecimento de mais pessoas que não sejam apenas profissionais no ramo.
Além disso, dentro desses relatórios é interessante que mude algumas coisas para otimizar ainda mais seu tempo e grana no dia a dia. Um exemplo nítido disso é verificar todas as suas obrigações do dia e ver quais são os lugares que cada uma delas se encontram. E depois disso, montar um trajeto específico pensando neles.
Isso fará com que otimize seu tempo e combustível por ter um foco, e não ficar passando em diversos lugares que não sejam prioridades naquele dia em especial. Isso sem falar que, quanto mais lugares você visitar em menor tempo, mais chances de resolver outros problemas pendentes você terá. E isso é ótimo, não é mesmo?!
3 – Gestão de gastos com o automóvel
Não é novidade para ninguém que, quando se fala sobre planilha controle de combustível um dos grandes benefícios que ele oferece aos cidadãos no geral é justamente a gestão completa dos gastos que seu carro faz na semana/mês.
E por esse motivo, ao fazer uma planilha como essa, todas as pessoas tem uma visão mais ampla de como está a situação do seu automóvel. Se está gastando mais do que devia ou não, e assim por diante. É uma excelente maneira de se organizar financeiramente e até mesmo saber a hora certa de trocar de carro.
Outro ponto interessante que chama ainda mais atenção das pessoas quando o assunto é economizar tempo e dinheiro são mudanças de rotas. Uma boa gestão dos gastos do seu carro só será possível se caso ter a sua disposição percursos menores. Onde chega ao seu destino final com mais facilidade e agilidade.
Pois, em situações como essas, obviamente que a economia tanto do tempo quanto do dinheiro existirá e fará completa diferença no dia a dia. Isso de pessoas que buscam por maneiras de diminuir seus gastos.
Então, é por isso, que uma análise completa faz total diferença na vida dessas pessoas para que tenha uma visão bem mais clara de tudo que envolve seus gastos que vai muito além apenas de abastecimentos.
Conclusão
Por fim, depois de aprender mais sobre a importância da planilha controle de combustível, informações para criar uma e até mesmo benefícios que traz pro dia a dia, ficou claro que essas tabelas vieram para ajudar ainda mais a todos.
Isso porque, quando se pensa de fato qual o grande objetivo dela é simples: colocar de uma maneira ampla e didática todos os dados de abastecimentos para que veja o tanto que gasta no mês e a qualidade do seu carro em si.
E após essas analises, tudo fica mais simples para que veja quais são os gastos necessários e aqueles que não tenham tanta importância assim. Por isso, aproveite cada detalhe desse artigo e faça sua planilha para ter uma gestão responsável e dedicada de seus gastos!
Ao clicar em baixar, sua planilha será salva em seu dispositivo.
