Antes de mais nada, entender como funciona uma planilha fluxo de caixa MEI para ter mais controle financeiro é de extrema importância nos dias de hoje se é um empreendedor iniciante.
Isso porque, quando se tira um momento para fazer uma planilha fluxo de caixa MEI com todas as informações necessárias, verá quantas coisas você tem a sua disposição que nem sempre, são necessárias. E assim, as chances de economizar dinheiro aumenta ainda mais.
Então, pensando por esse lado, durante a leitura desse artigo, mostraremos mais detalhes de como fazer uma bela planilha fluxo de caixa MEI com todas as informações necessárias para que facilite ainda mais seu dia a dia empresarial. Aproveite!
Como fazer uma planilha fluxo de caixa MEI?
A princípio, ter conhecimento completo de como funciona uma planilha fluxo de caixa MEI e quais são as melhores maneiras de fazer a sua facilitará e muito sua vida no fim das contas para melhor administração financeira da empresa.
Pois, quando novos empreendedores entendem como que funciona esse processo, verá que para ter mais organização financeira em todos os ambientes demanda de alguns reajustes que faz a diferença no fim das contas.
Principalmente pelo fato que, quando se tem essa gestão muito fortificada dentro do empreendimento, muito difícil que o empresário busque por medidas alternativas para suprir buracos financeiros por um controle ruim. Especialmente como é o caso de melhores empréstimos para MEI.
Sendo assim, pensando em evoluir mais nessa narrativa, separamos alguns passos de como fazer uma planilha fluxo de caixa MEI com qualidade e segurança para ajudar no crescimento empresarial, como por exemplo:
1. Cadastre todas as movimentações das finanças da empresa
Em primeiro lugar dessa listagem de passos para fazer uma planilha fluxo de caixa MEI, é extremamente importante que faça o cadastro completo de todos os dados financeiros presente dentro da empresa.
De uma maneira direta, coloque todos os números referentes a vendas, recebimentos e pagamentos, tanto em quantidade quanto em valores em si. Faça um esforço para não esquecer nada, desde os valores menores de sua loja.
No caso, essa etapa é importante para o empreendedor reorganizar as finanças e planejar o futuro do estabelecimento em si, sendo necessário para todos os portes de empresas do mercado do pequeno, médio ao grande.
Esse movimento é importante pelo fato da empresa ter acesso ao dinheiro que pode “guardar” para emergências como também usar de capital de giro para compras específicas do empreendimento.
2. Estude quanto tem de capital de giro – Planilha fluxo de caixa MEI
Por outro lado, o uso do capital de giro serve também como um dos dados importantíssimos dentro da planilha fluxo de caixa MEI para aumentar ainda mais o controle, seja ele no presente ou até mesmo no futuro.
Em resumo, esse sistema nada mais é que um dinheiro que fica no caixa da empresa para manter o seu funcionamento em diversos fatores. E esse tipo de reserva é essencial para o bom trabalho de uma empresa de respeito nos dias de hoje e seus serviços.
E justamente por isso é bem interessante que use uma boa planilha fluxo de caixa MEI para que estude os valores que tenha disponível em sua empresa para não ter problemas, caso necessite dele em algum momento.
3. Acompanhe todas as movimentações
Se tem uma coisa interessante para se atenta na hora de fazer uma planilha fluxo de caixa MEI de qualidade é o acompanhamento completo de todas as movimentações e dados que estejam nessa tabela.
Pois, é muito comum que o empresário direcione esse serviço para outras pessoas e acabe não dando a atenção para a planilha como deveria. E com isso, muitos dados passam despercebido e isso prejudica o rendimento da empresa. Por isso que, o acompanhamento é essencial!
4. Categorize as movimentações dentro da planilha fluxo de caixa MEI
No entanto, é interessante que saiba por onde o dinheiro entra e para onde ele direcionado dentro de uma empresa em todos os sentidos. Portanto, uma dica para montar sua tabela é que faça um detalhamento de todos os valores. E os coloquem em categorias especiais para que diferencie um do outro e tenha uma administração melhor.
5. Se planeje para os próximos meses
Para dar formato ainda mais eficiente essa planilha fluxo de caixa MEI, depois de colocar todos os dados atuais da empresa. É hora de separar um lugar para os planos futuros para o empreendimento.
Isso porque, uma empresa só cresce se tiver um foco para conquistar. E por isso, esse planejamento faz total diferença no futuro de um empreendimento para que alcance um sucesso em determinadas áreas.
6. Controle todo o estoque – Planilha fluxo de caixa MEI
Contudo, um problema bem recorrente dentro das empresas é ter muito estoque parado, perdendo a qualidade dependendo do produto. Ou seja, isso significa que produtos parados não possuem o mesmo valor e qualidade como inicialmente interferindo no fluxo de caixa.
Porém, isso não significa que não precisa de um estoque dentro da empresa. Mas sim, que tenha controle de validade e qualidade desses produtos para que ofereça sempre o melhor a todos os seus clientes e parceiros.
7. Veja qual sua margem de lucro
Não importa o tanto que sua empresa rende, se ela não te der lucro tem algo errado. E pensando nisso, quando se fazer a planilha analise com calma e muita atenção a porcentagem de lucratividade que essa empresa oferece para você. Para que, caso precise, conserte todos esses problemas que prejudicam o avanço empresarial e conquiste novos objetivos.
8. Verifique os diferenciais entre o previsto e o feito
Logo depois de tantos detalhes importantes a respeito de fazer uma boa planilha fluxo de caixa MEI, para concluir todos esses passos é importante que faça uma comparação entre as mudanças entre o que era previsto e o que se fez de fato.
Ou seja, analise com calma tudo que estava planejando para sua empresa e o que realmente aconteceu. Depois desse estudo você verá todos os pontos que precisam de mudanças e aqueles que não necessitam de alterações.
Qual o funcionamento do fluxo de caixa para MEI?
Em contrapartida, para muitas pessoas que estão nesse mundo das finanças só agora, além de aprender como é uma planilha fluxo de caixa MEI é interessante que saiba também qual o real funcionamento desse sistema dentro das empresas.
De uma maneira bem resumida, um fluxo de caixa nada mais é que uma analise de todo o dinheiro que entra e sai da empresa. Seja para despesas do local quanto para o empreendedor em si.
Todas essas informações são necessárias nos dias de hoje para que realmente o empreendedor tenha total controle do dinheiro investido. E consiga colocar ele em determinados lugares que necessite mais.
Um exemplo interessante disso é que, com a analise do fluxo de caixa, o empresário consegue balancear se o Marketing precisa de mais investimento do que a decoração e assim por diante.
Então, é por isso que compensa e muito analisar com calma cada uma das informações colocada dentro da planilha fluxo de caixa MEI. Feita, geralmente, pela plataforma do Excel (https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel). E estudar dado por dado da melhor maneira possível para trazer maior crescimento para sua empresa. Fique atento a esses detalhes e veja seu negócio voar!
6 motivos para usar uma planilha fluxo de caixa MEI
De acordo com o que mencionamos antes, existem muitas qualidades em usar uma planilha fluxo de caixa MEI bem feita que faz total diferença para o rendimento empresarial em si. E por isso, é de suma importância que analise com calma cada um deles. Para ver se para seu negócio, é uma boa ideia ou não.
Portanto, a seguir, separamos os 6 principais motivos que existem no mercado dos empreendedores que apoiam o uso de planilhas para controle e administração das finanças nas empresas, como por exemplo:
1 – Menores chances de ter erros
Primeiramente, por mais que seja muito comum em diversos estabelecimentos do mercado o uso de caderninhos para anotações, uma planilha ainda é a melhor escolha.
E sabe porque? Simples! Quando a empresa usa as planilhas da um ar de algo mais profissional e, consequente, existem menos chances de ter erros nos dados oferecidos.
2 – As contas ficam com o sistema – Planilha fluxo de caixa MEI
No momento em que definir uma planilha fluxo de caixa MEI de alta qualidade, não são apenas a melhora na organização que terá. E sim a opção de não ter que fazer mais contas a mão.
Pois, através desses sistemas, os empreendedores economizam muito tempo e, automaticamente, traz menores chances de erros para as contas dentro da empresa.
3 – Maior economia de espaço e tempo na rotina do empreendedor
No entanto, ao fazer uma boa planilha, é fato que se usa ela apenas um computador. Portanto, o empreendedor sem ter a preocupação de guardar caixas com papéis e documentações e manter todo o armazenamento online em nuvens, por exemplo. Isso é garantia que não perderá e também economiza muito tempo buscando sobre essas anotações.
Isso tudo são detalhes que fazem a diferença na vida de todos os funcionários também dando a disponibilidade de fazer outros serviços que não envolva a busca por essas documentações. Realmente une o útil ao agradável.
4 – Economia de grana – Planilha fluxo de caixa MEI
Com outro ponto de vista, o empresário que está começando agora e busca compreender com mais atenção o mercado financeiro, de maneira nenhuma se indica a contratação de sistemas próprios para esse trabalho.
Isso porque, de certa maneira, não se tem todo o dinheiro para arcar com os custos. E isso faz total diferença nos fins das contas mensais de empreendimentos que estão começando agora.
Pensando por esse lado, manter alimentada uma boa planilha fluxo de caixa MEI fará com que todos os dados do empreendimento estejam em apenas um lugar, sem custo nenhum. E de brinde ainda ganha a oportunidade de planejar o futuro com os pés no chão sem nenhuma promessa inalcançável.
5 – Maior segurança para o seu empreendimento
Principalmente se é iniciante nesse meio dos empreendimentos, manter a segurança de dados tão importantes como o caso das finanças. É algo que compensa muito investir e se manter sempre atento.
Assim, de uma maneira bem objetiva, em todos os momentos da empresa, desde o inicio pequena até atingir o grande porte necessita com urgência que tenha um bom sistema de segurança na parte financeira. Até porque dali que sai as informações do sustento empresarial.
E por isso, ao usar de verdade uma planilha a seu favor fica tudo mais simples para controlar essas questões no começo de tudo. Até ter mais dinheiro para investir em sistemas personalizados ou em contadores. Essa, sem dúvidas, é uma grande ferramenta que tem nas mãos.
6 – Necessidade de novos funcionários – Planilha fluxo de caixa MEI
Enfim, mais um dos pontos interessantes que essa planilha disponibiliza para os empreendedores no geral é a necessidade de contratar novos funcionários para cuidar dessa parte.
Por mais que, num primeiro momento, pareça que não é algo muito interessante e que terá gastos, saiba que, ao contratar algum funcionário, isso demonstra o quanto a empresa vem crescendo nos últimos tempos.
E por isso, não feche os olhos achando que da conta de tudo, pois não da. Para conseguir entregar um trabalho completo e eficiente é interessante que tenha alguém especiais e focado nessa parte para que tudo flua como deve ser.
Qual o melhor: Fluxo de caixa manual ou digital?
De acordo com tantas informações mencionadas entendemos que hoje, por mais que a tecnologia esteja ativa e mudando dia após dia, existem muitas empresas que usam esse controle manualmente.
Não que esteja errado, mas, por questões básicas de economia de tempo as planilhas online faz total diferença no dia a dia das empresas que apostam nesse método. E sabe o que é melhor? Ao contrário do que muitos pensam, esse estilo de controle não tem custo nenhum, tudo através do sistema do Excel e bem simples de concluir todos os objetivos. Talvez seja uma boa ideia para você!
Conclusão
Por fim, para finalizar esse assunto, nesse artigo aprendemos de maneira direta todas as informações que são necessárias para a criação de uma boa planilha fluxo de caixa MEI e como encaixar dentro da tabela. Isso sem perder nada.
Além disso, também está a disposição de todos os empreendedores uma opção de qualidade, principalmente para iniciantes, que buscam ter maior controle financeiro e não sabe muito bem como funciona o processo.
Pois, através das tabelas do Excel, existem muitas ferramentas dentro dela que até contas fazem justamente para que o empreendedor consiga economizar tempo com tranquilidade. E o melhor, tendo a certeza que tudo está correto.
Sem falar que, não se economiza apenas tempo, mas também dinheiro. Já que nos dias de hoje está muito caro pagar plataformas para a gestão financeira, se é iniciante, essas tabelas fazem total diferença nessa administração.
Então, pensando em ter mais autonomia no seu empreendimento, de maneira segura e eficiente, sem dúvidas que essas planilhas farão a diferença e trará grandes vantagens para a empresa. Uma delas é justamente a oportunidade verdadeira de planejar seu futuro empresarial com dados corretos e objetivos!
Ao clicar em baixar, sua planilha será salva em seu dispositivo.
