A princípio, aprender a melhor maneira de montar uma planilha relatório MEI e entender tudo o que precisa estar nela é algo que vale a pena caso você se encaixe nesses requisitos iniciais.
Além disso, todo o processo de montar uma planilha relatório MEI fica mais simples de analisar todas as informações financeiras e estruturais do empreendimento de uma maneira ampla e de qualidade.
Então, pensando em te ajudar a fazer uma planilha relatório MEI de qualidade e com todas as informações necessárias para que não deixe passar nada, fique até o final desse artigo e aproveite cada uma das dicas. Confira!
O que é uma planilha relatório MEI?
Afinal de contas, você sabe como funciona uma planilha relatório MEI e o que é de fato esse tipo de administração? Antes de qualquer coisa, uma planilha de relatório de um PJ é uma documentação no qual o empresário registrará seu lucro todos os meses.
E conforme informações próprias do governo, o MEI tem a grande obrigação de preencher esse relatório até o dia 20 de todos os meses por conta das vendas feitas, já que essas informações constam em lei.
Entretanto, não é necessário que entregue o relatório todos os meses a nenhum órgão, como acontece com a Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-Simei). Justamente por isso, é importante que saiba montar uma bela planilha relatório MEI para que o controle completo do empreendimento seja mais simples e facilitado.
Para que serve esse estilo de relatórios?
Por outro lado, o modelo de relatório por mês do MEI tem o grande objetivo de manter o controle de todas as receitas que se recebe pela empresa e suas documentações fiscais em dia sempre.
Então, através dessa planilha relatório MEI, é bem mais fácil verificar tudo o que entrou e saiu da empresa todos os meses durante o ano, além do valor da lucratividade que teve durante esse tempo.
Nessa situação, o empreendedor em si usa todos os seus relatórios mensais/anuais como base para preenchimento da sua declaração e fazer seu controle financeiro por completo sem deixar nada passar.
Montar um relatório mês a mês do MEI é obrigatório?
Por mais que muitas pessoas pensem que não, é obrigatório sim fazer um relatório mensal todos que são MEI por algumas razões e leis. No caso, na legislação, está previsto que os empreendedores que se enquadram nos requisitos de um MEI tem a necessidade de preencher e arquivar seus relatórios de receitas. Isso tudo com as notas fiscais que regularizam as transações de compra e venda.
Porém, muitos acreditam que esse tipo de documento mensal não é obrigatório por conta do governo não exigir seu encaminhamento mensal. Mas, uma planilha relatório MEI existe justamente para ajudar na administração completa desses detalhes em diferentes situações, mesmo sem a exigência de encaminhamento para o governo.
No entanto, caso seja fiscalizado qualquer ação especifico do MEI. O Fiscalizador exigirá especialmente os relatórios de todos os meses que tenha em seus arquivos já preenchidos e as notas fiscais.
Por isso, é bem interessante que entenda a importância desse relatório e o porque os empreendedores no geral precisam desses registros para que, caso necessite um dia, tenha tudo organizado em mãos.
Como montar uma planilha relatório MEI?
Em contrapartida, quando entendemos com mais atenção a importância desses relatórios para quem é MEI é interessante que se aprenda também as melhores maneiras de montar a sua.
Por mais que tenham muitas opções disponíveis no mercado, existem uma maneira correta de montar a planilha relatório MEI. Isso com os dados que o governo busca sobre sua empresa. E por isso, a seguir, separamos um pequeno passo a passo de como montar e preencher essas informações da melhor maneira possível, como por exemplo:
1. Tenha um modelo como base
Em primeiro lugar para montar uma planilha relatório MEI de respeito e com todas as informações necessárias, é bom que tenha um modelo como base para seguir. No caso, o Governo oferece um PDF oficial (https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/arquivos-e-imagens/relatorio-mensal-das-receitas-brutas-1.pdf) para que saiba todas as informações necessárias que deverá ter.
E assim, as chances de errar são quase nulas. Mostrando mais uma vez que compensa pesquisar sobre o tema antes de sair fazendo sem direção nenhuma. Fique atento.
2. Faça o preenchimento dos dados da empresa e o período – Planilha relatório MEI
Logo depois de ter um exemplo de planilha relatório MEI, um dos campos iniciais de preenchimento que necessita estar correto são: CNPJ da sua empresa, o nome do seu negócio e o tempo de analise em si.
Pois, nessa situação em especial, o certo é que você, caso seja MEI, faça um preenchimento do documento todo dia 20 dos meses. Tendo como tempo de analise os 30 dias anteriores. Se atente a esses detalhes sempre.
3. Preencha do lucro de acordo com seus serviços oferecidos
A princípio, na hora de montar sua planilha relatório MEI de uma maneira simples, dentro desse documento atualizado todos os meses, você tem as seguintes alternativas de receitas brutas, como:
- Receita bruta por mês – Revenda de produtos (Comércio)
- I – Revenda de produtos com valores de emissão de documento fiscal
- II – Revenda de produtos com documentos fiscais emitidos
- III – Total dos valores com revenda desses produtos em si (I + II)
- “ “ – Venda de mercadorias industrializadas (através da Indústria)
- IV – Tem foco em venda de mercadorias para indústrias com contas de emissões de documento fiscal
- V – Venda de mercadorias indústrias com documentações fiscais emitidos
- VI – Total dos valores referente venda de produtos das indústrias (IV + V)
- Receita bruta mensal – Prestação de serviços
- VII – Valores completos com prestações de serviços com contas de emissões de documentos fiscais
- IX – Total dos valores com prestação de serviços (VII + VIII)
- X – Total completo dos valores brutos no mês (III + VI + IX)
4. Assine essa documentação – Planilha relatório MEI
Ao concluir esse preenchimento que mencionamos da planilha relatório MEI, coloque também informações sobre o local e data e assinar o documento em si. Portanto, nesse caso, a assinatura será de próprio punho ou digital, dependendo da disponibilidade do empreendedor em si. E depois disso, guarde esse documento em algum lugar seguro e acessível.
Principais Obrigações de um MEI
É bem interessante que conheça todas as vantagens que um MEI possui em questões de serviços financeiro e muitos outros, como os melhores empréstimos para MEI e assim por diante.
Entretanto, não são só vantagens que esse público tem. Nas questões de obrigações, quem é MEI tem algumas coisas a seguir que compensa conhecer se está buscando ser um, como por exemplo:
1. MEI paga guia DAS
Primeiramente, depois de conhecer as principais maneiras de criar uma planilha relatório MEI uma das obrigações que esses empreendedores possuem são os pagamentos de guias DAS.
Assim, todo empreendedor faz o pagamento todos os meses de um valor referente aos tributos obrigatórios, tem a inclusão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Então, nesse caso, o valor muda de acordo com os serviços do empreendedor em si:
- Todos os serviços pagam o famoso INSS que tem o equivalente a 5% do salário mínimo vigente no ano;
- Comércios/Indústrias pagam valores de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) que é de apenas R$1,00;
- MEI também paga ISS (Imposto sobre Serviço) no valor de R$5,00, geralmente;
- Comércio e Serviços no geral pagam ICMS e ISS de R$6,00.
Além disso, é bom que saiba que o pagamento acontece diretamente por débito automático, pela internet ou através de boleto para pagamento em banco, lotéricas ou caixas eletrônicos. Você escolhe o melhor lugar para pagar essas guias e não atrasar em nenhuma delas.
2. Emissões de nota fiscal – Planilha relatório MEI
Mais uma das obrigações de quem é MEI são as emissões de notas fiscais quando se presta algum serviço específico para outras pessoas ou empresas.
Assim, em situações de serviços prestados diretamente para um cliente final, ou pessoas físicas no geral, as emissões da nota fiscal não são necessárias. A não ser que o cliente em questão peça.
Aliás, é bom lembrar que caso seja um MEI, guarde todas essas notas fiscais de compras e vendas por um período de cinco anos. Para garantir que, se acontecer algo, terá como provar o valor e data do serviço prestado.
3. Relatório por mês dos valores recebidos
Conforme já mencionamos em todo o decorrer desse artigo, fazer uma boa planilha relatório MEI para controle financeiro é algo que realmente vale a pena e de certa forma, essencial para o empreendedor.
Isso porque vai muito além apenas de um relatório, já que através desses preenchimentos o empreendedor analisa toda a evolução da empresa baseado em informações verdadeiras e eficientes. E esse, sem dúvidas, é um dos deveres de um MEI.
4. Declaração por Ano do Faturamento do Simples Nacional – Planilha relatório MEI
Quem é MEI nos dias de hoje, para manter seu cadastro seguindo todas as regras, o empreendedor entregará a famosa Declaração Anual do Faturamento do Simples Nacional (DASN-SIMEI) até o dia 31 de maio anualmente, de preferência.
Em resumo, esse documento mostra na verdade todo o valor recebido pelo profissional ao longo do último ano que tenha trabalhado. Para deixar ainda mais fácil todo o preenchimento desses documentos em si, é bom que se mantenha da melhor maneira a gestão financeira e o registro dos serviços prestados em dia.
Nesse sentido, na hora que entregar no tempo ideal, entre janeiro e 31 de maio de todos os anos como já mencionamos, o DASN-MEI é completamente de graça. Porém, em situações de atraso, o MEI fica sujeito ao pagamento de taxas de multa. No valor de pelo menos de R$ 50,00 ou de 2% ao mês-calendário ou fração.
Continuando…
Entretanto, caso não faça o envio do DASN-SIMEI, esse empresário fica impossibilitado de criar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) todos os meses. Infelizmente, ações como essa leva ao cancelamento do MEI, mesmo que pendências financeiras fiquem em aberto.
Então, justamente por isso, é importantíssimo fazer a entrega do documento no momento adequado. A emissão do DASN-SIMEI se faz diretamente pela internet através do Portal do Empreendedor para deixar todo o processo ainda mais simples e focado.
Além dessa documentação mencionada, o MEI entrega também a conhecida como Declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física. De acordo com o prazo que esteja em cada ano, caso atenda aos requisitos no qual a lei prevê. Mas, não existe a necessidade da emissão da Declaração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica na prática.
Pois, com o objetivo de manter suas atividades de forma ideal, o MEI também terá atenção ao limite do lucro de todos os anos. Caso o valor passe do R$ 130 mil, é necessário se desenquadrar do MEI e passar para a empresa no fim das contas.
5. Dados específicos sobre funcionário contratado
Para concluir essas obrigações que todo MEI tem que vai além apenas de montar uma bela planilha relatório MEI é de suma importância nos dias de hoje que cada vez mais, o Governo exige documentações específicas.
De uma maneira bem objetiva, quando um MEI possui funcionários, obviamente que o governo precisa ter todo o conhecimento legal sobre essas pessoas. E isso em especial, gira em torno dos deveres de um MEI perante funcionários contratados com carteira de trabalho assinado, por exemplo.
E por isso, caso você tenha algum funcionário, é necessário que pague FGTS, INSS e muitas outras taxas. Que sejam garantias especificas para esse publico que trabalha com as CLT em dia.
Caso você não arque com todas essas tarifas, fique sabendo que pagará algumas multas referente a esses atrasos. Que, se não estiver preparado, trará alguns problemas financeiros para sua empresa.
Então, por isso, o ideal é saber como funciona uma contratação de verdade de funcionários e principalmente, quais são suas principais obrigações para que não tenha problemas maiores no futuro. Fique atento a esses detalhes e garanta que seu MEI estará em ordem e sua empresa em constante crescimentos sempre.
Conclusão
Por fim, percebemos no decorrer desse artigo que, fazer uma planilha relatório MEI fica ainda mais fácil já que o próprio governo disponibiliza exemplos de todos os dados que necessitam dentro dessas tabelas.
Outro ponto interessante é justamente o fato de que existem muitas outras obrigações que um empreendedor que se encaixa nessas categorias possuem que vale a pena ficar atento para não perder nada. Principalmente prazos para não se prejudicar financeiramente no futuro pagando multas.
Então, de uma maneira bem mais objetiva do que se imagina, o foco principal dessa modalidade de relatório é justamente comprovar todos os meses quais foram os gastos e lucros dentro da empresa.
E por mais que pareça não ser algo que o governo exija, esse controle faz total diferença na saúde financeira empresarial para que o empreendedor tenha uma visão ampla de todas as evoluções ou atrasos dentro dela.
Além disso, vale a pena ressaltar que, o governo exige sim essa documentação, mas sem o envio. Ou seja, faça todos os meses esses controles e guarde em algum lugar seguro. Pois, caso um dia necessite, já sabe onde está.
Portanto, aproveite com atenção todas essas informações preciosas que oferecemos, estude cada uma delas com muita atenção, fique atento aos prazos e aproveite a oportunidade de empreender com segurança!
Ao clicar em baixar, sua planilha será salva em seu dispositivo.
